根据“外国语学院2023届学生毕业论文（设计）写作进度安排”，2023届英语专业、日语专业和英语（专升本）专业毕业论文（设计）答辩（第一轮）将于4月25日（周二）在7号教学楼举行。为了规范及顺利完成2023届本科毕业论文答辩，特将此次答辩的有关工作通知如下：
一、答辩时间、形式和要求
时间：2023年4月25日（周二）13：00：00-17：00
形式和要求：线下答辩；答辩按照附件1和附件2答辩分组名单进行，答辩学生请提前15分钟在答辩教室外等候，其他学生在指定候场教室（7J-209）准备。
二、2023届本科毕业论文（设计）工作领导小组
组 长：张友文
副组长：周春霞 陈松
成 员：赵振春 聂素民 施建刚 冯芳 沈逸群 葛菁菁 李艳萍
三、工作步骤和要求
（一）答辩前
1.答辩材料领取。答辩材料4月21日开始在指定教室领取，英语专业504办公室储老师处，日语专业513办公室苗老师处。
2.答辩组老师查阅指导老师建议的答辩学生毕业论文成绩和审核意见（具体流程详见附件6）。
3.准备好答辩环节的3个问题，遵照格式要求填入 “毕业论文（设计）答辩记录”（附件5） 电子文档中。
（二）答辩环节
每位答辩学生一般需用时10-15分钟。答辩全程建议用英语或日语进行，分为个人陈述、问答部分（一般为3个问题）和答辩老师提出修改意见及点评等三个部分。
1．个人陈述：时间不超过3分钟。陈述内容如下：
（1）学术类论文介绍论文选题目的、研究方法、思路、主要研究内容和结论，研究发现等；
（2）翻译实践类论文介绍作者、作品的创作背景、主要内容、语言特点、人物特征及创作风格等；翻译技巧的应用，包括文化背景的处理、翻译与文体、长难句转换处理等。
（3）实践调查类论文介绍调查的背景、调查的意义和目的、主要调查手段、主要调查发现和收获等。
2．问答部分：答辩组老师在组内学生正式答辩前提前告知该环节的3个问题，学生准备10-15分钟后入场开始答辩。
3．听取答辩老师的修改意见及点评：包括论文结构、语言表达、格式规范等。
（三）答辩后
1.答辩组全体老师讨论给出答辩意见和评定成绩，于4月27日前在毕业论文系统完成评定（需录入“总得分：优秀，良好，中等，及格，不及格”和审核意见）的同时，在电子文档“毕业论文（设计）答辩记录”（附件5）中填写“答辩评议情况及答辩结论”，答辩组组长电子签名后于4月27日前发给专业副主任汇总。
文件夹命名格式：毕业论文（设计）答辩记录_张三（答辩记录员姓名）
子文件命名格式：毕业论文（设计）答辩记录_李四（答辩学生姓名）
2．答辩结束后学生填写电子文档“毕业论文（设计）答辩记录”（附件5），并在答辩当天将填写完整的电子版发给答辩老师审核。建议答辩当天自带电脑。
3．请未通过第一轮答辩的学生根据答辩老师提出的意见，在导师指导下完成毕业论文修改，于5月2日24：00之前上传毕业论文系统。答辩材料纸质版于5月5日交给指导老师。未参加第一轮答辩，直接参加第二轮答辩的学生也按照上述时间要求提交毕业论文定稿。查重统一由学院检测，翻译实践类论文在5月2日24：00前删除原文由导师汇总，英语专业发给储老师，日语专业发给苗老师汇总查重。文件名请务必按以下两种格式命名：
（1）“学号_作者姓名_材料名称_导师姓名”
例如“1520105133_张三_毕业论文（设计）论文定稿_李四.doc”
（2）“学号_作者姓名_论文题目”
例如“1520105133_张三_上市公司会计审计研究.doc”
三、其他事宜
1.答辩学生在答辩前打印“附件7：声明及论文使用的授权”，完成签名后将纸质版交给指导老师。
2.每位学生有两次答辩机会，未通过第一轮答辩的学生可参加第二轮答辩，答辩结论为两级评分制：及格/不及格。
附件1：外国语学院2023届毕业生毕业论文第一轮答辩分组名单（英语专业）
附件2：外国语学院2023届毕业生毕业论文第一轮答辩分组名单（日语专业）
附件3： 翻译实践类论文提问模板参考
附件4： 实践调查类论文提问模板参考
附件5： 毕业论文（设计）答辩记录
附件6：答辩材料下载和答辩成绩录入流程
附件7：声明及论文使用的授权
如有不明事宜，请联系教学办公室：0573-87571228
外国语学院
2023年4月20日
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